למה כדאי לעבור לחתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטליתיותר ויותר בעלי עסקים, קטנים וגדולים, עוברים בשנים האחרונות להשתמש בחתימה דיגיטלית, זו מחליפה את החתימה הידנית שכולנו מכירים מזה שנים רבות. בתור לקוחות, אנחנו מקבלים יותר ויותר קבלות, חשבוניות ומסמכים אחרים עם חתימה דיגיטלית. כעת עולה השאלה, מדוע בעלי עסקים רבים בוחרים לעבור ולעבוד בשיטה זו.

לפני שנציג מספר הסברים לכך, חשוב להסביר מה זו חתימה דיגיטלית ומה אומר החוק לגביה. ובכן, חתימה דיגיטלית זו חתימה קבועה שאנחנו יוצרים במחשב, מדובר על פרטים מסוימים של המסמך שמוכיחים שמדובר בחתימה של בית העסק. אלו פרטים שלא ניתנים לשינוי ובכך למעשה מבטיחים שהמסמך אכן מקורי.

החל משנת 2004, אז התקבל חוק מסמכים ממוחשבים, התקבלה חתימה דיגיטלית כחתימה לכל דבר, והתחילו להשתמש בה למשלוח מסמכים ממוחשבים לצורכי מס. התנאי הוא שמדובר בחתימה שלא השתנתה. החתימה מוכיחה שלא בוצעו שינויים במסמך מרגע שהוא נוצר. החתימה קבילה על ידי רשויות המס וכן על ידי בית המשפט בישראל.

מדוע משתלם לעבור ולעבוד עם חתימה דיגיטלית

ישנן מספר סיבות מדוע משתלם לעבוד עם חתימה דיגיטלית.

סיבה ראשונה, מדובר בחתימה שלא ניתנת לזיוף או לחיקוי, זו חתימה שרק מי שיוצר את המסמך יכול לחתום אותה.

סיבה שנייה, זו חתימה מאובטחת, כלומר כזו שלא ניתן לשנות וכל שינוי שנערך במסמך לאחר שהוא נוצר מזוהה מיד. זו חתימה שכל אחד יכול לרכוש באינטרנט או ליצור בעצמו.

סיבה שלישית, ניתן לייצר חתימה דיגיטלית מאושרת באמצעות חברות שמתמחות בכך. החתימה כוללת שם, ת.ז, טלפון ופרטים אחרים שאינם ניתנים להעברה.

סיבה רביעית, חתימה דיגיטלית מאפשרת משלוח מסמכים ממוחשבים, מה שמקל מאוד על כל תהליך העבודה מול לקוחות וספקים.

סיבה חמישי, חתימה דיגיטלית היא הרבה יותר ידידותית לסביבה מאשר חתימות רגילות אשר נחתמות על מסמכים רגילים.

סיבה שישית, בכל תוכנה שקשורה לניהול מסמכים ובפרט חשבוניות וקבלות, ניתן לייצר חתימה כזו, לא מדובר במשהו מורכב מדי.

סיבה שביעית, חתימה דיגיטלית, מעצם העובדה שמדובר בחתימה ממוחשבת, הרי שזה הרבה יותר אמין מאשר חתימה רגילה שניתן לזייף בקלות רבה.

לסיכום, כפי שאנחנו יכולים לראות, חתימה דיגיטלית יכולה להטיב בצורות שונות ורבות עם העבודה שלנו, להפוך אותה לקלה ופשוטה יותר, אך חשוב לא פחות, היא הופכת את הקשר עם הלקוחות והספקים שלנו, להרבה יותר אמין, נוח ופשוט. הכל בזכות חתימה אחת פשוטה.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *